Home/Segnalazioni Whistleblowing

SEGNALAZIONI - WHISTLEBLOWING

IL PORTALE PER LE SEGNALAZIONI

JFE Brindisi S.r.l. (la “Società”) mette il Portale Whistleblowing (il “Portale") a disposizione di coloro che intendono effettuare, in buona fede, una segnalazione di comportamenti o eventi che possono configurarsi come violazioni di leggi o regolamenti (nazionali o dell’Unione Europea), o di procedure aziendali o comunque non compatibili con un comportamento eticamente corretto.

Le segnalazioni devono essere fatte a tutela dell’interesse pubblico e dell’integrità delle società.

MODALITÀ DI TRASMISSIONE DELLA SEGNALAZIONE CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE TUTELA DEL SEGNALANTE TUTELA DEL SEGNALATO

MODALITÀ DI TRASMISSIONE DELLA SEGNALAZIONE

Il Portale consente al segnalante di scegliere se fornire o meno la propria identità; l’accesso al Portale viene gestito in modalità no-log al fine di impedire l’identificazione del segnalante che intenda rimanere anonimo. In ogni caso, il segnalante potrà integrare le proprie generalità in un secondo momento sempre attraverso il Portale. 

Dopo l’accesso il segnalante potrà compilare il reclamo in forma scritta o potrà allegare file audio, indicando gli elementi caratterizzanti la segnalazione (fatti, contesto etc.). Al segnalante è data inoltre la facoltà, sempre attraverso il Portale, di richiedere un incontro in presenza. 

Nel momento dell’invio della segnalazione il Portale rilascerà al segnalante un codice identificativo univoco (ticket).  Questo numero, conosciuto solamente dal segnalante, non potrà essere recuperato in alcun modo in caso di smarrimento. 

Il ticket servirà al segnalante per accedere, sempre attraverso il Portale, alla propria segnalazione al fine di: monitorarne lo stato di avanzamento; inserire ulteriori elementi per circostanziare la segnalazione; integrare le proprie generalità; sottoporre o rispondere ad eventuali domande di approfondimento.  

 Il Portale permette, infatti, di instaurare un colloquio virtuale tra segnalante e ricevente garantendo la necessaria riservatezza e, a discrezione del Segnalante, l’anonimato.

CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE

Il compito di ricevere e gestire le segnalazioni è affidato all’Ufficio Whistleblowing della Società, composto da due membri con funzioni amministrative dell’Area HR. L’Ufficio WB è dotato di un proprio Regolamento di funzionamento.

TUTELA DEL SEGNALANTE

Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare in capo a chi abbia in buona fede effettuato una segnalazione. Inoltre, sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante.

Sono previste sanzioni nei confronti del segnalante, ove possibile, nel caso di segnalazioni effettuate con dolo o colpa grave o che si dovessero rivelare false, infondate, con contenuto diffamatorio o comunque effettuate al solo scopo di danneggiare la Società, il segnalato o soggetti interessati dalla segnalazione. La Società potrà inoltre intraprendere le opportune iniziative anche in sede giuridica.

TUTELA DEL SEGNALATO

La segnalazione non è sufficiente ad avviare alcun procedimento disciplinare verso il segnalato. Qualora, a seguito di concreti riscontri acquisiti a riguardo della segnalazione, si decida di procedere con l’attività istruttoria, si potrà contattare il segnalato al quale verrà garantito il diritto di fornire ogni eventuale necessario chiarimento.

RACCOMANDAZIONI

Il Portale è destinato all'utilizzo da parte di coloro che, in buona fede e secondo principi etici di integrità, segnalano comportamenti potenzialmente non conformi a leggi e regolamenti o a principi e procedure interne di JFE Brindisi S.r.l., dei quali sono venuti a conoscenza.

Tali segnalazioni sono accettate anche in  forma anonima .

La Società perseguirà gli autori di segnalazioni fatte in malafede, con intento diffamatorio o che non rientrano nel corretto spirito di collaborazione verso l'azienda.

Le tutele previste al Segnalante non si applicano alle contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate. Si invita pertanto a NON usare il Portale con riferimento a tali tematiche; in linea generale,

JFE Brindisi S.r.l. esorta i propri dipendenti a risolvere eventuali controversie lavorative, ove possibile, attraverso il dialogo, anche informale, con i propri colleghi e/o con il proprio responsabile diretto.

Allo stesso modo, si invita a non utilizzare il Portale per reclami, richieste di assistenza e altre domande di natura commerciale: per tali finalità sono disponibili le apposite sezioni nei siti internet delle società o il customer service.

Le segnalazioni devono essere fatte con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per il bene comune, rientrare nelle tipologie di non conformità per cui il sistema è stato implementato.

Si prega di astenersi da segnalazioni che non rientrano nei casi sopra indicati.

INVIA UNA SEGNALAZIONE

Per posta ordinaria all’indirizzo:
JFE Brindisi S.r.l. -   Strada per Pandi 4, 72100, Brindisi
Recante la seguente dicitura:
“Riservata personale per l’Ufficio Whistleblowing”

Altrimenti puoi inviare un reclamo con la Procedura WB della società attraverso il MODULO DI RECLAMO raggiungibile attraverso il bottone sottostante.

INVIA UN RECLAMO